Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér priestoru
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra priestoru, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a správu fyzických priestorov spoločnosti s cieľom maximalizovať ich využitie a efektivitu. Táto pozícia vyžaduje schopnosť koordinovať rôzne tímy, zabezpečiť optimálne rozmiestnenie zariadení a pracovných staníc, ako aj dohliadať na údržbu a bezpečnosť priestorov. Manažér priestoru bude spolupracovať s oddeleniami ako sú administratíva, IT, bezpečnosť a údržba, aby zabezpečil hladký chod všetkých prevádzkových procesov súvisiacich s priestorom. Okrem toho bude zodpovedný za plánovanie rozpočtu, vyjednávanie s dodávateľmi a implementáciu nových riešení na zlepšenie pracovného prostredia. Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením priestorov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a proaktívne. Pozícia vyžaduje tiež schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilitu v meniacom sa pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a optimalizácia využitia pracovných a skladových priestorov.
- Koordinácia s rôznymi oddeleniami pre zabezpečenie efektívneho využitia priestorov.
- Dohľad nad údržbou a bezpečnosťou priestorov.
- Správa rozpočtu súvisiaceho s prevádzkou a údržbou priestorov.
- Vyjednávanie a spolupráca s dodávateľmi služieb a zariadení.
- Implementácia nových riešení na zlepšenie pracovného prostredia.
- Monitorovanie a hodnotenie využitia priestorov a navrhovanie zmien.
- Zabezpečenie dodržiavania legislatívnych a interných noriem týkajúcich sa priestorov.
- Príprava správ a analýz pre vedenie spoločnosti.
- Organizácia presunov a rekonfigurácií pracovných miest.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo príbuzných odborov.
- Skúsenosti s riadením priestorov alebo facility managementom minimálne 3 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť legislatívy a bezpečnostných predpisov súvisiacich s prevádzkou priestorov.
- Skúsenosti s plánovaním rozpočtu a vyjednávaním s dodávateľmi.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a systémami na správu priestorov.
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia pod tlakom.
- Flexibilita a ochota prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením priestorov alebo facility managementom?
- Ako by ste optimalizovali využitie kancelárskych priestorov v našej spoločnosti?
- Ako riešite konflikty medzi požiadavkami rôznych oddelení na priestor?
- Aké nástroje alebo softvér používate na správu priestorov?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie bezpečnostných predpisov v priestoroch?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém súvisiaci s priestorom.
- Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu na údržbu a prevádzku priestorov?
- Aké metódy používate na hodnotenie efektívnosti využitia priestorov?
- Ako komunikujete s dodávateľmi a externými partnermi?
- Aké sú vaše skúsenosti s organizáciou presunov a rekonfigurácií pracovných miest?
